Pourquoi ZAAN ?

cube zaan

La solution innovante ZAAN organise tous vos documents :

  • dans votre environnement Microsoft, sans changer d'infrastructure informatique,
  • selon un cube partagé de 4 à 6 dimensions dans votre vocabulaire métier,
  • pour vos besoins individuels et collectifs en toute sécurité, et permet...
    • de faire gagner jusqu'à 4 h par semaine de temps de travail à chaque personne,
    • de réduire jusqu'à 80% les espaces de stockage et de sauvegarde des fichiers.

Qu'est-ce que ZAAN ?

exemple de cube ZAAN

ZAAN est le premier logiciel de gestion multidimensionnelle de documents pour tous. 

  • ZAAN s’installe sur votre PC (Windows) pour créer et consulter des bases de données ZAAN contenant des cubes de documents, dossiers multidimensionnels à chemins d’accès multiples (Quand/Qui/Quoi/Où…).
  • Les bases de données ZAAN sont constituées à partir d’un répertoire racine qui peut se trouver indifféremment sur un disque dur, une clé USB, un serveur de fichiers, etc.
  • Aucun logiciel ou équipement supplémentaire n’est requis pour utiliser ZAAN dans votre infrastructure Windows existante, mis à part le .NET Framework de Microsoft qui s’installe automatiquement sur votre système Windows, si besoin est (mise à jour gratuite).
  • ZAAN permet de remplacer l’Explorateur Windows pour la gestion de tous vos documents (textes, photos, films, musiques, courriels, etc.). Le classement de documents se fait par simple glisser-déposer dans un cube préalablement ouvert.

Navigation multidimensionnelle

recherche croisée dans ZAAN

Contrairement aux répertoires Windows, les cubes ZAAN sont transparents, c’est-à-dire que l’ouverture d’un cube permet de voir les documents contenus dans ce cube, mais aussi ceux contenus dans ses sous-cubes. 

Dans cet exemple, la sélection du cube "2011-02/Clients/ Propositions/France" donne 5 documents associés à 4 sous-cubes correspondants aux 4 villes Paris, Marseille, Vannes et Lyon.

  • Un clic sur la cellule "Paris" du premier document par exemple permet de restreindre la sélection courante à "Paris".
  • Un clic sur le dossier parent "France" permet d'élargir à nouveau la sélection courante à "France".

Un logiciel simple d'utilisation

interface ZAAN

Le logiciel ZAAN s'installe sur votre PC (Windows) après téléchargement gratuit depuis ce site.

A son premier lancement, la base de données exemple ZAAN-Demo1 est ouverte pour faciliter la prise en main du logiciel.

La fenêtre principale de ZAAN permet de réaliser de façon intuitive les opérations suivantes, par simple glisser-déposer de documents ou par utilisation des menus locaux :

  • Rechercher les documents (textes, images, messages, etc.).
  • Classer les documents en cubes.
  • Créer et modifier les arborescences.
  • Créer de nouvelles bases documentaires (en plus de la base ZAAN-Demo1).
  • Importer/Exporter des cubes de documents (formats XML/ZIP)
  • Etc.